Dokumentation

Alles, was Sie über qFinix wissen müssen.

Anleitungen, Referenzen und Best Practices – von der ersten Bankverbindung bis zum fertigen Finanzbericht.

63
Artikel
14
Bereiche
22
In-App-Guides

Bereiche

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Tarif

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Erste Schritte

3 Artikel

Starten Sie schnell und einfach mit qFinix.

  • Willkommen bei qFinix
  • Bankkonto verbinden
  • Mit HelloHQ oder ERP starten
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Login & Zugang

5 Artikel

Anmeldung, Passwort-Flows und Einladungen sicher verwalten.

  • Anmelden bei qFinix
  • Konto registrieren und Onboarding starten
  • Passwort vergessen oder zurücksetzen
Alle 5 Artikel

Dashboard

4 Artikel

Übersichtliche Darstellung Ihrer wichtigsten Finanzkennzahlen.

  • Dashboard-Grundlagen
  • Dashboard-Varianten speichern
  • Widgets konfigurieren
Alle 4 Artikel

Cashflow

5 Artikel

Liquiditätsplanung, Szenarien und Cashflow-Auswertungen.

  • Cashflow verstehen
  • Szenarien und Zeiträume
  • Cashflow-Tabelle lesen
Alle 5 Artikel

Entscheidungshilfen

11 Artikel

Antworten auf die Fragen, die Sie als Geschäftsführung wirklich stellen: Wann wird es eng? Kann ich mir eine Stelle leisten? Was, wenn der Umsatz fällt?

  • Entscheidungshilfen im Überblick
  • Liquiditätsengpass erkennen
  • Jahresende und Stresstest
Alle 11 Artikel

Bank

3 Artikel

Bankkonten verbinden, Transaktionen synchronisieren und verwalten.

  • Bankkonten verbinden
  • Banktransaktionen aktualisieren und zuweisen
  • Bank-Troubleshooting
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Planung

5 Artikel

Plan-Umsätze, Plan-Kosten, Budgets und Kostenrechnung mit Stundensatz.

  • Planumsätze erfassen
  • Plankosten erfassen
  • Anstehende Zahlungen
Alle 5 Artikel

Abonnements

1 Artikel

Wiederkehrende Zahlungen zentral im Blick.

  • Abonnements verwalten
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Berichte & Auswertungen

2 Artikel

GuV, UStVA, offene Posten, Abteilungsvergleich und die Unternehmenskennzahlen – lesen, prüfen, exportieren.

  • Berichte: GuV, UStVA, offene Posten und Abteilungsvergleich
  • Unternehmenskennzahlen: MRR, ARR, EBITDA und Periodenergebnis
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Kreditkartenbelege & OCR

6 Artikel

Belege organisieren, mit Ausgaben verknüpfen, an DATEV senden und OCR-Vorlagen nutzen.

  • Kreditkartenbelege erfassen und verknüpfen
  • Belegvorlagen und OCR einrichten
  • Auto-Fill im Belegdialog nutzen
Alle 6 Artikel

Stammdaten

6 Artikel

Kunden, Kundenabonnements, Lieferanten, Kategorien, Produktarten und Produkte pflegen.

  • Kunden verwalten
  • Kundenabonnements verwalten
  • Lieferanten verwalten
Alle 6 Artikel

Organisation

4 Artikel

Abteilungen mit Umsatzzuordnung, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Bewirtungspersonen pflegen.

  • Abteilungen verwalten
  • Fahrzeuge verwalten
  • Bewirtungspersonen verwalten
Alle 4 Artikel

Verwaltung

5 Artikel

Rollen, Berechtigungen und Audit-Log für die Administration verwalten.

  • Benutzer, Rollen und Berechtigungen
  • Änderungsprotokoll
  • Benachrichtigungsregeln
Alle 5 Artikel

HelloHQ Sync

3 Artikel

Synchronisation mit HelloHQ – was wird übertragen und wie.

  • Was mit HelloHQ synchronisiert wird
  • HelloHQ Sync-Limits und Guardrails
  • HelloHQ Troubleshooting
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Was enthält Ihr Tarif?

Funktionen sind tarifabhängig. Navigation und Artikel markieren, was für welchen Plan gilt.

Tarife vergleichen
Starter
  • Organisation einrichten
  • Bankkonto verbinden
  • Cashflow lesen
Business
  • Kreditkartenbelege
  • Belege an DATEV senden
  • Finanzberichte (GuV, Bilanz)
Enterprise
  • Belegvorlagen
  • Budgets
  • Unternehmenskennzahlen (MRR, ARR)

Interaktive Anleitungen

Schritt für Schritt, direkt in der App.

Erste Schritte

starter

Lerne die Grundlagen von qFinix kennen – Mandanten, Dashboard und erste Konfigurationsschritte.

10 Min. Docs

Cashflow Grundlagen

starter

Verstehe die Cashflow-Ansicht, Datumsbereiche und den Unterschied zwischen Ist- und Planwerten.

8 Min. Docs

Planung einrichten

business

Lege Planumsätze und Plankosten an und erfahre, wie sich Plan- vs. Ist-Werte auf die Charts auswirken.

15 Min. Docs

Bank verbinden

starter

Verbinde dein Bankkonto mit qFinix, richte Sync-Regeln ein und löse häufige Probleme.

20 Min. Docs

OCR & Belegvorlagen

enterprise

Trainiere Templates und nutze die automatische Texterkennung für Kreditkartenbelege.

15 Min. Docs

Berichte

starter

Lerne, welche Berichte es gibt, wie du Abteilungen vergleichst und wie du exportierst.

10 Min. Docs

Kunden pflegen

starter

Lerne, wie du Kunden als Stammdaten über die globale Liste anlegst, pflegst und in Folgeprozesse einordnest.

5 Min. Docs

Kundenabonnements pflegen

business

Lerne, wie du Abonnements global über die Stammdatenliste pflegst und den Kundenkontext dabei richtig nutzt.

6 Min. Docs

Lieferanten pflegen

starter

Lerne, wie du Lieferanten als wiederverwendbare Stammdaten für die Ausgabenseite anlegst und pflegst.

5 Min. Docs

Kategorien pflegen

starter

Lerne, wie du Kategorien als Stammdaten mit Typ, Hierarchie und Zusatzlogik sauber aufbaust.

6 Min. Docs

Abteilungen pflegen

enterprise

Lerne, wie du Abteilungen anlegst, Kunden und Umsätze automatisch zuordnest und Abteilungen mit Budgets, Alerts und im Bericht vergleichst.

10 Min. Docs

Unternehmenskennzahlen lesen

enterprise

Lerne, wie MRR und ARR aus Abonnements und Planumsätzen entstehen, wie die Kaskade von EBITDA bis zum Periodenergebnis rechnet und wie du ungeklärte Buchungen abarbeitest.

9 Min. Docs

Mitarbeiter und produktive Stunden

business

Lerne, wie du Mitarbeiter mit ihren produktiven Arbeitsstunden pflegst – die Kapazitätsbasis für Kostenrechnung und Stundensatz.

5 Min. Docs

Kostenrechnung und Stundensatz

business

Lerne, wie du den Kosten-Stundensatz je Abteilung ermittelst, deinen aktuellen Satz gegen Kosten und Zielmarge prüfst und Verkaufspreise simulierst.

8 Min. Docs

Fahrzeuge pflegen

starter

Lerne, wie du Fahrzeuge als Organisationsdaten anlegst und für Beleg- und Vorlagenprozesse bereitstellst.

4 Min. Docs

Budgets pflegen

enterprise

Lerne, wie du Budgets pro Abteilung und Zeitraum zentral anlegst, pflegst und fachlich sauber einordnest.

4 Min. Docs

Produktarten vorbereiten

business

Lerne, wie du Produktarten strukturierst und für spätere Produkte mit Default-Werten vorbereitest.

5 Min. Docs

Produkte pflegen

business

Lerne, wie du Produkte mit Preis, Zeitraum, Produktart und Einheit als saubere Stammdaten anlegst.

6 Min. Docs

Benutzer & Rollen verwalten

business

Lerne, wie du Benutzer einlädst und Rollen mit granularen Berechtigungen zuweist.

10 Min. Docs

Änderungsprotokoll nutzen

starter

Lerne, wie du Änderungen über Suche, Zeitraum und Zusatzfilter in der Verwaltungsansicht gezielt nachvollziehst.

4 Min. Docs

Benachrichtigungsregeln pflegen

starter

Lerne, wie du globale Benachrichtigungsregeln anlegst und Auslöser, Zeitpunkt, Wiederholung und Kanal sauber kombinierst.

5 Min. Docs

Einstellungen überblicken

starter

Lerne, wie du die Einstellungsbereiche nach Tabs strukturierst und welche Konfigurationen dort für Organisation und Verbindungen liegen.

5 Min. Docs