Alles, was Sie über qFinix wissen müssen.
Anleitungen, Referenzen und Best Practices – von der ersten Bankverbindung bis zum fertigen Finanzbericht.
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- Artikel
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- In-App-Guides
Bereiche
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Tarif
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Erste Schritte
3 Artikel
Starten Sie schnell und einfach mit qFinix.
- Willkommen bei qFinix
- Bankkonto verbinden
- Mit HelloHQ oder ERP starten
Login & Zugang
5 Artikel
Anmeldung, Passwort-Flows und Einladungen sicher verwalten.
- Anmelden bei qFinix
- Konto registrieren und Onboarding starten
- Passwort vergessen oder zurücksetzen
Dashboard
4 Artikel
Übersichtliche Darstellung Ihrer wichtigsten Finanzkennzahlen.
- Dashboard-Grundlagen
- Dashboard-Varianten speichern
- Widgets konfigurieren
Cashflow
5 Artikel
Liquiditätsplanung, Szenarien und Cashflow-Auswertungen.
- Cashflow verstehen
- Szenarien und Zeiträume
- Cashflow-Tabelle lesen
Entscheidungshilfen
11 Artikel
Antworten auf die Fragen, die Sie als Geschäftsführung wirklich stellen: Wann wird es eng? Kann ich mir eine Stelle leisten? Was, wenn der Umsatz fällt?
- Entscheidungshilfen im Überblick
- Liquiditätsengpass erkennen
- Jahresende und Stresstest
Bank
3 Artikel
Bankkonten verbinden, Transaktionen synchronisieren und verwalten.
- Bankkonten verbinden
- Banktransaktionen aktualisieren und zuweisen
- Bank-Troubleshooting
Planung
5 Artikel
Plan-Umsätze, Plan-Kosten, Budgets und Kostenrechnung mit Stundensatz.
- Planumsätze erfassen
- Plankosten erfassen
- Anstehende Zahlungen
Abonnements
1 Artikel
Wiederkehrende Zahlungen zentral im Blick.
- Abonnements verwalten
Berichte & Auswertungen
2 Artikel
GuV, UStVA, offene Posten, Abteilungsvergleich und die Unternehmenskennzahlen – lesen, prüfen, exportieren.
- Berichte: GuV, UStVA, offene Posten und Abteilungsvergleich
- Unternehmenskennzahlen: MRR, ARR, EBITDA und Periodenergebnis
Kreditkartenbelege & OCR
6 Artikel
Belege organisieren, mit Ausgaben verknüpfen, an DATEV senden und OCR-Vorlagen nutzen.
- Kreditkartenbelege erfassen und verknüpfen
- Belegvorlagen und OCR einrichten
- Auto-Fill im Belegdialog nutzen
Stammdaten
6 Artikel
Kunden, Kundenabonnements, Lieferanten, Kategorien, Produktarten und Produkte pflegen.
- Kunden verwalten
- Kundenabonnements verwalten
- Lieferanten verwalten
Organisation
4 Artikel
Abteilungen mit Umsatzzuordnung, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Bewirtungspersonen pflegen.
- Abteilungen verwalten
- Fahrzeuge verwalten
- Bewirtungspersonen verwalten
Verwaltung
5 Artikel
Rollen, Berechtigungen und Audit-Log für die Administration verwalten.
- Benutzer, Rollen und Berechtigungen
- Änderungsprotokoll
- Benachrichtigungsregeln
HelloHQ Sync
3 Artikel
Synchronisation mit HelloHQ – was wird übertragen und wie.
- Was mit HelloHQ synchronisiert wird
- HelloHQ Sync-Limits und Guardrails
- HelloHQ Troubleshooting
Was enthält Ihr Tarif?
Funktionen sind tarifabhängig. Navigation und Artikel markieren, was für welchen Plan gilt.
- Organisation einrichten
- Bankkonto verbinden
- Cashflow lesen
- Kreditkartenbelege
- Belege an DATEV senden
- Finanzberichte (GuV, Bilanz)
- Belegvorlagen
- Budgets
- Unternehmenskennzahlen (MRR, ARR)
Interaktive Anleitungen
Schritt für Schritt, direkt in der App.
Erste Schritte
starterLerne die Grundlagen von qFinix kennen – Mandanten, Dashboard und erste Konfigurationsschritte.
Cashflow Grundlagen
starterVerstehe die Cashflow-Ansicht, Datumsbereiche und den Unterschied zwischen Ist- und Planwerten.
Planung einrichten
businessLege Planumsätze und Plankosten an und erfahre, wie sich Plan- vs. Ist-Werte auf die Charts auswirken.
Bank verbinden
starterVerbinde dein Bankkonto mit qFinix, richte Sync-Regeln ein und löse häufige Probleme.
OCR & Belegvorlagen
enterpriseTrainiere Templates und nutze die automatische Texterkennung für Kreditkartenbelege.
Berichte
starterLerne, welche Berichte es gibt, wie du Abteilungen vergleichst und wie du exportierst.
Kunden pflegen
starterLerne, wie du Kunden als Stammdaten über die globale Liste anlegst, pflegst und in Folgeprozesse einordnest.
Kundenabonnements pflegen
businessLerne, wie du Abonnements global über die Stammdatenliste pflegst und den Kundenkontext dabei richtig nutzt.
Lieferanten pflegen
starterLerne, wie du Lieferanten als wiederverwendbare Stammdaten für die Ausgabenseite anlegst und pflegst.
Kategorien pflegen
starterLerne, wie du Kategorien als Stammdaten mit Typ, Hierarchie und Zusatzlogik sauber aufbaust.
Abteilungen pflegen
enterpriseLerne, wie du Abteilungen anlegst, Kunden und Umsätze automatisch zuordnest und Abteilungen mit Budgets, Alerts und im Bericht vergleichst.
Unternehmenskennzahlen lesen
enterpriseLerne, wie MRR und ARR aus Abonnements und Planumsätzen entstehen, wie die Kaskade von EBITDA bis zum Periodenergebnis rechnet und wie du ungeklärte Buchungen abarbeitest.
Mitarbeiter und produktive Stunden
businessLerne, wie du Mitarbeiter mit ihren produktiven Arbeitsstunden pflegst – die Kapazitätsbasis für Kostenrechnung und Stundensatz.
Kostenrechnung und Stundensatz
businessLerne, wie du den Kosten-Stundensatz je Abteilung ermittelst, deinen aktuellen Satz gegen Kosten und Zielmarge prüfst und Verkaufspreise simulierst.
Fahrzeuge pflegen
starterLerne, wie du Fahrzeuge als Organisationsdaten anlegst und für Beleg- und Vorlagenprozesse bereitstellst.
Budgets pflegen
enterpriseLerne, wie du Budgets pro Abteilung und Zeitraum zentral anlegst, pflegst und fachlich sauber einordnest.
Produktarten vorbereiten
businessLerne, wie du Produktarten strukturierst und für spätere Produkte mit Default-Werten vorbereitest.
Produkte pflegen
businessLerne, wie du Produkte mit Preis, Zeitraum, Produktart und Einheit als saubere Stammdaten anlegst.
Benutzer & Rollen verwalten
businessLerne, wie du Benutzer einlädst und Rollen mit granularen Berechtigungen zuweist.
Änderungsprotokoll nutzen
starterLerne, wie du Änderungen über Suche, Zeitraum und Zusatzfilter in der Verwaltungsansicht gezielt nachvollziehst.
Benachrichtigungsregeln pflegen
starterLerne, wie du globale Benachrichtigungsregeln anlegst und Auslöser, Zeitpunkt, Wiederholung und Kanal sauber kombinierst.
Einstellungen überblicken
starterLerne, wie du die Einstellungsbereiche nach Tabs strukturierst und welche Konfigurationen dort für Organisation und Verbindungen liegen.