Mitarbeiter verwalten

Im Bereich Mitarbeiter pflegen Sie Ihr Team und – das ist der eigentliche Zweck – die produktiven Arbeitsstunden je Person. Diese Stunden sind die Kapazitätsbasis, mit der die Kostenrechnung aus Ihren Kosten einen Stundensatz macht.

Business-Feature

Mitarbeiter sind ab dem Business-Tarif verfügbar und arbeiten direkt mit der Kostenrechnung zusammen.

Wozu Mitarbeiter in qFinix dienen

Ein Mitarbeiter in qFinix ist keine Personalakte, sondern eine Kapazitätsangabe. Sie hinterlegen, wie viele Stunden pro Jahr die Person tatsächlich für verrechenbare Arbeit zur Verfügung steht. Genau diese produktiven Stunden teilt die Kostenrechnung durch Ihre Kosten, um den Kosten-Stundensatz zu ermitteln.

Keine Gehälter erfassen

Personalkosten pflegen Sie als Plankosten, nicht beim Mitarbeiter. Beim Mitarbeiter geht es ausschließlich um Arbeitszeit – so werden Kosten nie doppelt gezählt.

Einen Mitarbeiter anlegen

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Mitarbeiter öffnen und neu anlegen

Wechseln Sie in den Bereich Mitarbeiter und starten Sie über das Plus in der Tabelle einen neuen Eintrag.
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Name und Abteilung festlegen

Vergeben Sie den Namen. Die Abteilung bestimmt, welche Kostenrechnung die Stunden berücksichtigt. Ohne Abteilung zählt die Person nur für die gesamte Firma.
3

Sollstunden und Abwesenheiten eintragen

Erfassen Sie die Sollstunden pro Jahr sowie Urlaub, Feiertage, Krankheit, Weiterbildung und interne Tätigkeiten – jeweils in Stunden.
4

Standardwerte nutzen (optional)

Über „Standardwerte verwenden" füllt qFinix typische Ausgangswerte vor, die Sie anschließend anpassen.
5

Produktive Stunden prüfen und speichern

qFinix zeigt die produktiven Stunden live an, sobald Sie die Werte eintragen. Nach dem Speichern steht die Kapazität der Kostenrechnung zur Verfügung.

Wie sich die produktiven Stunden berechnen

qFinix rechnet automatisch:

Produktive Stunden = Sollstunden − (Urlaub + Feiertage + Krankheit + Weiterbildung + interne Tätigkeiten)

Alle Angaben sind Jahreswerte in Stunden. Das Ergebnis erscheint direkt im Formular und aktualisiert sich, während Sie tippen. Es ist derselbe Wert, den die Kostenrechnung später als Kapazität verwendet.

Welche Felder der Mitarbeiter hat

Name als Bezeichnung
Abteilung optional – steuert die Zuordnung zur Kostenrechnung
Sollstunden / Jahr als Ausgangsgröße
Urlaub, Feiertage, Krankheit, Weiterbildung, interne Tätigkeiten – jeweils in Stunden, werden abgezogen
Produktive Stunden / Jahr – automatisch berechnet, nicht editierbar

Zusammenspiel mit Abteilung und Kostenrechnung

Die Abteilung eines Mitarbeiters entscheidet, in welche Kostenrechnung seine Stunden einfließen:

Eine Kostenrechnung ohne Abteilung berücksichtigt alle Mitarbeiter.
Eine Kostenrechnung mit Abteilung berücksichtigt die Mitarbeiter dieser Abteilung plus alle nicht zugeordneten (allgemeinen) Mitarbeiter.

So können Sie den Stundensatz für das gesamte Unternehmen oder gezielt je Abteilung auswerten.

Häufige Probleme

Die produktiven Stunden wirken zu hoch

Prüfen Sie, ob alle Abwesenheiten eingetragen sind. Fehlen Urlaub oder Feiertage, überschätzt qFinix die verrechenbare Kapazität – und der Kosten-Stundensatz fällt zu niedrig aus.

Ein Mitarbeiter taucht in der Kostenrechnung nicht auf

Kontrollieren Sie die Abteilung des Mitarbeiters und die Abteilung der Kostenrechnung. Ist der Kalkulation eine Abteilung zugewiesen, zählen nur deren und die allgemeinen Mitarbeiter.

Die Tabelle bleibt leer

Wenn Keine Mitarbeiter gefunden erscheint, existieren noch keine Einträge oder die Suche grenzt die Liste zu stark ein.

Nächste Schritte