Organisation
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Bewirtungspersonen verwalten

So pflegen Sie Bewirtungspersonen Ihrer Organisation und stellen sie für Beleg- und Vorlagenprozesse bereit.

Ab Starter Einsteiger 4 Minuten
Diese Funktion ist im Starter-Tarif und in höheren Tarifen verfügbar. Tarife vergleichen

Bewirtungspersonen verwalten

Bewirtungspersonen sind im aktuellen Produkt ein eigener Organisationspfad mit direkter Listenbearbeitung. Die gepflegten Personen werden später in Beleg- und Vorlagenkontexten als wiederverwendbare organisatorische Angaben genutzt.

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    Bewirtungspersonen öffnen

    Wechseln Sie in `Organisation > Bewirtungspersonen`. Die Seite arbeitet als editierbare Liste ohne separate Detailansicht.

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    Neue Person anlegen

    Fügen Sie neue Einträge direkt in der Liste hinzu. Aktuell arbeitet die sichtbare UI mit dem Feld `Name`.

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    Vorhandene Personen aktualisieren

    Bestehende Einträge lassen sich direkt in der Liste ändern und speichern.

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    In Folgeprozessen wiederverwenden

    Gepflegte Bewirtungspersonen können später in Kreditkartenbelegen und OCR-Vorlagen als Auswahlwerte genutzt werden.

Welche Daten heute sichtbar gepflegt werden

Der aktuelle Pfad ist absichtlich schlank und verwendet in der Liste vor allem:

  • Name

Die Seite ist damit keine große Personenverwaltung, sondern ein gezielter Organisationsstamm für spätere Belegzusammenhänge.

Wo Bewirtungspersonen später relevant werden

Im Produkt tauchen Bewirtungspersonen in angrenzenden Beleg- und Vorlagenprozessen wieder auf. Gerade deshalb lohnt es sich, diese Daten nicht erst im Einzelfall anzulegen, sondern vorab im Organisationsbereich sauber vorzubereiten.

Früh pflegen, später schneller arbeiten

Wenn dieselben Personen in mehreren Belegen oder Vorlagen wiederkehren, spart eine gepflegte Liste deutlich Zeit im operativen Belegworkflow.

Häufige Fragen zu Bewirtungspersonen

Ich finde keine Detailansicht pro Person

Die sichtbare Produktoberfläche arbeitet hier aktuell mit einer direkten Listenbearbeitung, nicht mit einer separaten Personenseite.

Welche Felder gibt es heute?

Im aktuellen Organisationspfad wird auf dieser Seite im Kern der Name gepflegt.

Warum ist das kein Unterpunkt im Belegdialog?

Weil die App diese Daten als wiederverwendbare Organisationsinformation führt. Genau deshalb liegt die Pflege vor dem eigentlichen Belegfall.