Benutzer, Rollen und Berechtigungen

Die aktuelle Verwaltung arbeitet nicht mehr mit einer einfachen statischen Rollenliste. Sichtbar sind heute zwei getrennte Arbeitsbereiche:

• Benutzer für Teamverwaltung, Sitzplätze und Organisationsrechte
• Rollen & Berechtigungen für eigene Rollen und granulare Rechte

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   Benutzerliste öffnen

   Wechseln Sie in `Verwaltung > Benutzer`. Dort sehen Sie die Teamliste mit Suche und gegebenenfalls dem aktuellen Seat-Verbrauch.

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   Benutzer anlegen oder bearbeiten

   Neue oder bestehende Benutzer werden über einen Drawer gepflegt. Dort setzen Sie Name, E-Mail, Rolle, Abteilung und Organisationsrechte.

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   Organisationsrechte prüfen

   Im Benutzerformular stehen unter anderem `Organisations-Admin`, `Standard Organisation` und `Aktiv in Organisation` zur Verfügung.

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   Bei Business eigene Rollen pflegen

   Unter `Verwaltung > Rollen & Berechtigungen` können Sie eigene Rollen mit Grundinfo und granularen Berechtigungen anlegen oder ändern.

Was heute in der Benutzerverwaltung sichtbar ist

Die Benutzerseite arbeitet aktuell mit:

• globaler Liste und Suche
• Seat-Anzeige inklusive Hinweis zum Erhöhen des Kontingents, wenn das Limit erreicht ist
• Drawer für Anlegen und Bearbeiten
• Zuweisung von Rolle und Abteilung
• Checkboxen für Benachrichtigungen und Organisationsrechte
• Unterschrift-Upload beim Bearbeiten eines bestehenden Benutzers

Für Super-Admins kommt zusätzlich eine Impersonieren-Aktion dazu.

Was der Rollenbereich heute leistet

Der Rollenbereich ist kein einfaches Starterschema mehr, sondern ein eigener Arbeitsbereich für granulare Berechtigungen.

Sichtbar sind dort unter anderem:

• Rollenliste mit Suche
• Rollenanzahl im Verhältnis zum Planlimit
• Dialog zum Erstellen und Bearbeiten einer Rolle
• mobile Aufteilung in Grundinfo und Berechtigungen
• Berechtigungseditor mit Kategorien wie Finanzen, Geschäft, Dokumente, Organisation, System und Integrationen

Die Rollen-Grundinfo arbeitet aktuell mit Name und Beschreibung. Im Berechtigungseditor lassen sich Rechte pro Ressource und Aktion gezielt setzen.

Was sich gegenüber alten Verwaltungsdocs geändert hat

Die heutige App führt nicht nur feste Beschreibungen wie Admin, Buchhalter oder Mitarbeiter als Dokumentationswahrheit. Stattdessen arbeitet sie sichtbar mit:

• Benutzerzuordnung pro Organisation
• optionaler Abteilungszuordnung
• eigenen Rollen
• granularen Ressourcen- und Aktionsrechten

Genau deshalb sollte die Doku nicht mehr wie ein starres Rollentableau aussehen, sondern die reale Verwaltungsoberfläche abbilden.

Häufige Fragen zu Benutzer und Rollen

Warum sehe ich zwar Benutzer, aber keinen Rollenbereich?

Weil der separate Bereich Rollen & Berechtigungen im aktuellen Produkt planabhängig ist und erst ab Business sichtbar wird.

Kann ich Benutzern auch eine Abteilung zuweisen?

Ja. Das Benutzerformular bietet aktuell eine eigene Auswahl für Abteilung.

Wo werden Berechtigungen heute gepflegt?

Im Rollenbereich über den Berechtigungseditor. Dort werden Rechte nicht als Textliste beschrieben, sondern pro Kategorie, Ressource und Aktion gesetzt.

Was passiert, wenn mein Seat-Limit erreicht ist?

Die Benutzerseite zeigt das direkt an und bietet im aktuellen Produkt einen Link zum Erhöhen des Seat-Kontingents.