Verträge und Kündigungsfristen
So erinnert qFinix Sie rechtzeitig an Kündigungsfristen, auslaufende Kundenabos und endende Darlehen – bevor sich ein Vertrag stillschweigend verlängert.
Verträge und Kündigungsfristen
Das Widget Verträge laufen aus beantwortet „Welche Verträge laufen bald aus?” – für die nächsten 90 Tage, sortiert nach dem Datum, bis zu dem Sie handeln müssen.
Oben steht, wie viele Tage bis zur nächsten Frist bleiben, unten die Empfehlung zum dringendsten Vertrag. Mit „Warum?” klappen Sie den Grund auf. Das Widget zeigt immer die nächsten 90 Tage ab heute und folgt nicht dem Datumsfilter.
Was im Widget erscheint
| Quelle | Wann sie erscheint |
|---|---|
| Plankosten mit Vertragsdaten | wenn die Kündigungsfrist oder das Vertragsende in den nächsten 90 Tagen liegt |
| Kundenabos | wenn ein aktives Abo in den nächsten 90 Tagen endet – dann fallen Einnahmen weg |
| Darlehen | wenn die Laufzeit endet – dann fällt die Rate weg |
Die Zahl links („12 T”) nennt die verbleibenden Tage: rot unter zwei Wochen, sonst gelb.
Vertragsdaten an Plankosten pflegen
- 1
Plankosten öffnen
In der Planung die Position öffnen, z. B. „Adobe Creative Cloud“ oder die Büromiete.
- 2
Abschnitt „Vertrag“ ausfüllen
Mindestlaufzeit bis, Kündigungsfrist in Tagen und – falls sich der Vertrag automatisch verlängert – um wie viele Monate.
- 3
Hinweis prüfen
Unter den Feldern steht sofort, bis wann Sie kündigen müssen und wann sich der Vertrag sonst verlängert.
- 4
Speichern
Ab jetzt erscheint der Vertrag rechtzeitig im Widget – und im Morning Briefing, wenn die Frist in den nächsten zwei Wochen endet.
So wird die Frist berechnet
- Das Laufzeitende ist das Enddatum der Plankosten – oder, wenn keins gesetzt ist, die Mindestlaufzeit.
- Die Kündigungsfrist wird davon zurückgerechnet: Laufzeitende 31.12., Frist 90 Tage → kündbar bis 02.10.
- Verlängert sich der Vertrag automatisch und die Mindestlaufzeit ist schon vorbei, rechnet qFinix mit der aktuellen Laufzeit weiter: Mindestlaufzeit 31.01.2025, Verlängerung 12 Monate → aktuelle Laufzeit bis 31.01.2027.
Enddatum oder Mindestlaufzeit?
Setzen Sie ein Enddatum nur, wenn die Kosten dann tatsächlich enden – ab da plant qFinix sie nicht mehr. Für einen Vertrag, der weiterläuft, wenn Sie nichts tun, ist die Mindestlaufzeit mit Verlängerung das richtige Feld.
Die Empfehlung
- Kündigungsfrist endet bald: „Bis 08.10. kündigen oder bewusst verlängern.” Dazu steht, was die Verlängerung kostet.
- Kundenabo endet: „Verlängerung mit dem Kunden ansprechen.”
- Darlehen endet: eine gute Nachricht – die Rate fällt weg.