Szenarien und Zeiträume

Der Forecast zeigt immer die Basis: alles, was Sie tatsächlich planen. Ein Szenario ist ein Was-wäre-wenn daneben, etwa „Neues Büro ab März“ oder „Großkunde springt ab“. Seine Positionen zählen nur, wenn Sie das Szenario im Forecast mit der Basis vergleichen. Die Basis selbst bleibt dabei unverändert.

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Szenario anlegen

Unter Forecast → Szenarien legen Sie über „Hinzufügen“ ein Szenario mit Namen und Annahme an, zum Beispiel „Expansion Süd“.
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Positionen zuordnen

Öffnen Sie das Szenario und legen Sie dort Plankosten, Planumsätze oder Einzelposten an – oder wählen Sie im Plankosten- bzw. Planumsatz-Formular unter „Szenario“ das passende aus.
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Mit der Basis vergleichen

Auf der Forecast-Seite haken Sie das Szenario links am Chart unter „Szenarien“ an. Es erscheint als eigene Zeile und Linie neben der Basis.
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Entscheiden und übernehmen

Wird aus der Annahme ein Plan, übernehmen Sie das Szenario. Seine Positionen gehören danach zur Basis und zählen immer.

Basis und Szenario

	Basis	Szenario
Zählt im Forecast	immer	nur beim Vergleich
Fälligkeiten unter „Anstehende Zahlungen“	ja	nein
Erinnerungen	ja	nein
Verrechnung mit Rechnungen	ja	nein
Spiegelung nach HelloHQ	wenn eingerichtet	nein
Kostenrechnung, Verträge, Widgets	ja	nein

Eine Position ohne Szenario gehört zur Basis. Eine Position mit Szenario ist hypothetisch. Aus ihr entstehen keine Ausgaben, keine Fälligkeiten und keine Einträge im ERP, bis Sie sie übernehmen. Ist-Buchungen, also Ausgaben, Belege und Bankumsätze, gehören nie zu einem Szenario. Sie sind Fakten.

Jede Position gehört zu höchstens einem Szenario. „Miete“ darf deshalb einmal in der Basis und einmal als Variante in einem Szenario stehen.

Vergleichen im Forecast

Die Basis ist immer da. Jedes Szenario, das Sie links am Chart unter Szenarien anhaken, rechnet sich als Basis plus seine eigenen Positionen. Mehrere Szenarien werden nicht addiert, sondern stehen nebeneinander.

Szenario-Vergleich über dem Chart: der Kontostand laut Prognose für jeden Monat, darunter die Abweichung zur Basis.
Chart: Im Modus Prognose hat jedes Szenario eine eigene Saldolinie. Der erste Vergleich schaltet automatisch in diesen Modus.
Tabelle: Ein Klick auf eine Zeile im Vergleich zeigt dieses Szenario in der Tabelle. Werte, die Sie dann in eine Zelle eintragen, gehören zu genau diesem Szenario.

Auf dem Handy erscheint der Vergleich als Karten mit drei Zahlen: Stand am Ende des Zeitraums, Abweichung zur Basis und tiefster Stand.

Wie ein Szenario rechnet

Der Forecast nimmt je Monat den höheren Wert aus Plan und Erfahrung. Eine Szenario-Position kommt immer obendrauf, denn eine Zusatzausgabe kann nicht in der Vergangenheit stecken, aus der der Erfahrungswert stammt. Beträge sind netto wie überall im Forecast: Plankosten zählen abzüglich der abziehbaren Vorsteuer, Einzelposten tragen Sie netto ein.

Kombinationen

Ein Szenario kann andere Szenarien als Bausteine enthalten, zum Beispiel „Expansion + Neue Stelle“. Es rechnet dann Basis plus alle Bausteine plus seine eigenen Positionen. Da jede Position genau einem Szenario gehört, zählt nichts doppelt.

Bausteine wählen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Szenarios.
Eine Kombination ist selbst kein Baustein. Kombinationen sind nur eine Ebene tief.
Die Basis ist nie ein Baustein, denn sie steckt in jedem Szenario schon drin.
Übernehmen Sie eine Kombination, werden ihre Bausteine mit übernommen.

Übernehmen und löschen

Einzelne Zeile übernehmen: Auf der Seite eines Szenarios (Forecast → Szenarien → Szenario öffnen) hat jede Plankosten- und Planumsatz-Zeile ein Übernehmen-Symbol. Die Zeile zählt danach immer.
Szenario übernehmen: Alle Plankosten, Planumsätze und Einzelposten gehen in die Basis, und das Szenario wird archiviert. Prozentuale Posten aus dem Stresstest bleiben zurück, weil sie eine Frage an den Plan sind und nicht Teil davon.
Szenario löschen: Enthält es noch Plankosten oder Planumsätze, fragt qFinix, ob sie in die Basis übernommen oder mit gelöscht werden sollen. Eine Vorgabe dafür gibt es bewusst nicht.

Szenarien aus einer Simulation

Neue Stelle rechnet durch, ob Sie sich eine Einstellung leisten können. Das geht auch auf Basis eines Szenarios („Kann ich mir die Stelle leisten, wenn die Expansion kommt?“). Die Personalkosten übernehmen Sie auf Wunsch als Szenario. Mehr unter Neue Stelle durchrechnen.
Stresstest zeigt, was passiert, wenn der Umsatz fällt oder die Kosten steigen. Gestresst wird der Plan, den die Tabelle gerade zeigt. Sie können das Ergebnis als Szenario mit Prozent-Posten speichern. Mehr unter Jahresende und Stresstest.

Ein so angelegtes Szenario wird sofort mit der Basis verglichen, damit Sie die Wirkung sehen.

Entscheidungshilfen in einem Szenario

„Reicht mein Geld bis Jahresende?“ und „Wann wird es eng?“ rechnen standardmäßig mit der Basis. Über Rechnen mit im Widget wählen Sie ein Szenario. Die Antwort nennt es dann ausdrücklich und zählt die Positionen auf, die am meisten verändern. Gibt es das gewählte Szenario nicht mehr, rechnet das Widget wieder mit der Basis.

Der Zeitraum

Der Zeitraum entscheidet, welche Monate in Chart, Vergleich und Tabelle erscheinen:

kurzer Zeitraum für operative Steuerung und aktuelle Liquiditätsfragen
längerer Zeitraum für Entwicklung, Planung und vorausschauende Entscheidungen

Setzen Sie den Zeitraum und laden Sie die Ansicht. Szenarien schalten Sie danach jederzeit dazu oder weg, die Ansicht lädt dabei selbst neu.

Häufige Fragen

Ein Szenario ändert im Forecast nichts

Prüfen Sie auf der Szenarien-Seite, ob ihm Positionen zugeordnet sind und ob deren Laufzeit im gewählten Zeitraum liegt. Beachten Sie außerdem, dass die Linien der Szenarien nur im Modus Prognose erscheinen.

Eine Plankosten-Position fehlt unter „Anstehende Zahlungen“

Gehört sie zu einem Szenario, ist das gewollt. Sie ist noch keine echte Zahlung. Übernehmen Sie sie in die Basis, sobald sie real wird.

Zwei Szenarien sollen zusammen gerechnet werden

Legen Sie eine Kombination mit beiden als Bausteinen an.

Nächste Schritte