Controlling & Berichte
qFinix führt Umsatz, Kosten und Kapazität je Abteilung zusammen: Kunden und Rechnungen werden automatisch zugeordnet, die Kostenrechnung ermittelt den Stundensatz, und Berichte liefern GuV, UStVA und offene Posten – ohne Excel-Zwischenschritt.
Abteilungsvergleich, GuV und UStVA in einem Bereich
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Du sagst qFinix einmal, welche Werte aus deinem ERP welches Team bedeuten. Ab dann landen Kunden, Rechnungen und Angebote automatisch in der richtigen Abteilung – und der Vergleich zeigt, wer wie viel bringt.
Abteilungsvergleich im Bericht
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Die Kostenrechnung verteilt die Kosten einer Abteilung auf die produktiven Stunden ihrer Mitarbeiter. Das Ergebnis ist ein Klartext-Urteil: Dein Satz trägt sich, deckt die Kosten aber nicht die Marge – oder liegt darunter.
Kostenrechnung & Verkaufspreis-Simulation
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Berichte rechnen auf den Daten, die ohnehin in qFinix liegen. Zeitraum wählen, Bericht wählen, exportieren: als CSV für die eigene Auswertung, die UStVA mit den Kennzahlen für ELSTER.
GuV, UStVA & offene Posten
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Jede Abteilung bekommt Budgets je Zeitraum. qFinix zeigt Ist, Rest und Auslastung – und meldet sich, bevor das Budget reißt.
Budgets & Alerts je Abteilung
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Verbinde HelloHQ oder deine Bank, lege Abteilungen an und sieh in wenigen Minuten, welches Team was verdient.
Kostenlos startenStarte mit qFinix und bring Umsatz, Kosten und Stundensatz je Abteilung auf eine Seite.
Die wichtigsten Antworten rund um Abteilungen, Stundensatz und Berichte.
Nein. Du wählst einmal je Abteilung, welche Werte aus deinen eigenen ERP-Feldern zu ihr gehören, und ergänzt bei Bedarf Regeln auf die Belegnummer. Ab dann ordnet jeder Sync neue Kunden, Rechnungen und Angebote automatisch zu. Was übrig bleibt, zeigt qFinix als „Nicht zugeordnet“ und lässt sich direkt aus dem Bericht zuweisen.
Die Kostenrechnung summiert die Kosten einer Abteilung – Ausgaben, Plankosten und anteilige Gemeinkosten – und teilt sie durch die produktiven Stunden der zugehörigen Mitarbeiter. Das ergibt den Kosten-Stundensatz. Mit deiner Zielmarge wird daraus der erforderliche Satz, den du gegen deinen aktuellen Satz prüfst.
Nein. GuV, UStVA und offene Posten sind Controlling-Auswertungen auf deinen qFinix-Daten. Sie bereiten die Zahlen sauber vor – die UStVA bis zu den ELSTER-Kennzahlen – ersetzen aber weder Buchhaltung noch Steuerberatung.
Kostenrechnung und Berichte sind ab Business enthalten. Abteilungen mit Umsatzzuordnung, Budgets und Abteilungsvergleich gehören zum Enterprise-Tarif.