Automatisierung

Weniger manuelle Arbeit,
mehr Finanzüberblick.

qFinix automatisiert die immer gleichen Finanzaufgaben: Umsätze werden automatisch kategorisiert, Regeln erledigen die Zuordnung und wiederkehrende Buchungen laufen von selbst. So gewinnst du Zeit fürs Wesentliche.

Automatische Kategorisierung & Regeln

Screenshot folgt

Automatische Kategorisierung und Regeln in qFinix
Kategorisierung
Auto
einmal festlegen
Regeln
Flüchtigkeitsfehler
weniger
Zeit fürs Business
mehr
Made in Germany
DSGVO-konform
Verschlüsselte Daten
finAPI / PSD2

Automatische Kategorisierung

Regeln ordnen deine Umsätze automatisch Kategorien, Kunden und Lieferanten zu – ohne dass du jeden Posten anfassen musst.

  • Regeln nach IBAN oder Name, mit Und-/Oder-Bedingungen
  • Aussagekräftige Auswertungen ohne Nacharbeit
  • Vorsortierte Daten für Buchhaltung & Export

Umsätze automatisch einordnen

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Automatische Kategorisierung von Umsätzen

Smarte Regeln, die für dich arbeiten

Definiere einmal, wie bestimmte Umsätze behandelt werden – qFinix wendet die Regeln danach automatisch an.

  • Regeln für Kategorien und Zuordnungen festlegen
  • Wiederkehrende Buchungen automatisch erzeugen
  • Konsistente Daten für Planung und Analyse
Cashflow-Analyse ansehen

Regeln & konsistente Daten

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Regelbasierte Auswertungen

Zahlungseingänge finden ihre Rechnung

qFinix erkennt an IBAN, Rechnungsnummer im Verwendungszweck und Kundenname, welche Rechnung bezahlt wurde. Eindeutige Treffer gelten sofort als bezahlt, unsichere legt qFinix dir zur Bestätigung vor.

  • Offene Posten ohne manuelles Abhaken
  • Bezahlt-Status geht zurück an HelloHQ
  • Eindeutige Zuordnungen werden zur Regel für künftige Zahlungen

Zahlungen automatisch zugeordnet

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Zahlungseingänge mit zugeordneten Rechnungen

Lass die Routine für dich erledigen

Teste qFinix und erlebe, wie viel Zeit automatisierte Finanzprozesse sparen.

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Starte mit qFinix und überlass die wiederkehrenden Aufgaben smarter Automatisierung.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Wie funktioniert die automatische Kategorisierung?

qFinix arbeitet mit Regeln: Sie prüfen IBAN oder Namen der Gegenpartei und ordnen passende Umsätze automatisch zu. Ist ein Zahlungseingang eindeutig einem Kunden zuzuordnen, legt qFinix die Regel selbst an. Jede Zuordnung kannst du anpassen und in der Vorschau sehen, welche Umsätze eine Regel trifft.

Kann ich eigene Regeln definieren?

Ja. Du kannst Regeln festlegen, nach denen bestimmte Umsätze automatisch kategorisiert oder zugeordnet werden – einmal definiert, greifen sie dauerhaft.

Behalte ich trotz Automatisierung die Kontrolle?

Absolut. Automatisierung nimmt dir Routinearbeit ab, aber du kannst jede Zuordnung einsehen und bei Bedarf jederzeit korrigieren.