HelloHQ-Integration

Aus deinen HelloHQ-Daten wird
eine Liquiditätsplanung.

In HelloHQ stehen deine Rechnungen, Angebote und Leads. qFinix verbindet sie mit deinen Bankkonten und zeigt dir, wann das Geld wirklich kommt, was offen ist und was du dir leisten kannst – ohne Export und ohne Excel.

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Forecast aus HelloHQ- und Bankdaten

Screenshot folgt

Forecast in qFinix auf Basis von HelloHQ-Rechnungen und Bankdaten
Datenbereiche aus HelloHQ
10
Bezahlt-Status an HelloHQ
zurück
gewichtet im Forecast
Pipeline
im Tarif enthalten
ab Business
Made in Germany
DSGVO-konform
Verschlüsselte Daten
finAPI / PSD2

Alles aus HelloHQ, ohne Export

Einmal den API-Schlüssel hinterlegen, danach holt qFinix die Daten automatisch. Einzelne Bereiche kannst du jederzeit gezielt nachziehen.

  • Kunden, Interessenten, Lieferanten und Kontaktpersonen
  • Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Angebote und Leads
  • Zahlungsbedingungen, Produkteinheiten und Dokumentvorlagen

HelloHQ-Daten im Dashboard

Screenshot folgt

Dashboard mit Einnahmen und Ausgaben aus HelloHQ

Die Bank entscheidet, was bezahlt ist

qFinix ordnet Zahlungseingänge anhand von IBAN, Rechnungsnummer und Kundenname der passenden Rechnung zu. Eindeutige Treffer gelten sofort als bezahlt und werden in HelloHQ auf „Bezahlt“ gesetzt – auch Abschlags- und Schlussrechnungen.

  • Offene Posten ohne manuelles Abhaken
  • Unsichere Zuordnungen legt qFinix dir zur Bestätigung vor
  • Ein späterer Sync setzt bezahlte Rechnungen nicht wieder auf offen
Automatisierung ansehen

Zahlungen automatisch zugeordnet

Screenshot folgt

Zahlungseingänge mit zugeordneten HelloHQ-Rechnungen

Angebote und Planwerte im Forecast

Versendete Angebote und offene Leads zeigen, was noch kommen kann. Auf Wunsch nimmt der Forecast die Pipeline gewichtet nach Wahrscheinlichkeit mit – und deine Planwerte lassen sich nach HelloHQ zurückschreiben.

  • Pipeline aus Angeboten und Leads, mit Mindestwahrscheinlichkeit
  • Planumsätze und Plankosten optional nach HelloHQ übertragen
  • Szenarien und Entscheidungshilfen rechnen mit denselben Daten
Liquiditätsplanung ansehen

Pipeline & Szenarien im Forecast

Screenshot folgt

Forecast mit Pipeline und Szenarien

Abteilungen und Abos aus HelloHQ-Feldern

Eigene Datenfelder deiner HelloHQ-Kunden werden mitgelesen. Darüber ordnest du Kunden, Rechnungen und Angebote Abteilungen zu, ohne etwas doppelt zu pflegen.

  • Abteilungszuordnung über eigene HelloHQ-Datenfelder
  • Abteilungsvergleich und Stundensatz in der Kostenrechnung
  • Kunden-Abos erzeugen ihre Rechnungen direkt in HelloHQ
Controlling ansehen

Abteilungen & Controlling

Screenshot folgt

Abteilungsvergleich auf Basis von HelloHQ-Daten

HelloHQ verbinden und sehen, was dein Geld macht

API-Schlüssel eintragen, Bankkonto verbinden – der erste Forecast steht nach dem ersten Sync.

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Das Beste aus deinen HelloHQ-Daten herausholen

Teste qFinix mit deinen echten HelloHQ- und Bankdaten und sieh, wann es eng wird – bevor es eng wird.

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Häufige Fragen zur HelloHQ-Integration

Welchen Tarif brauche ich für HelloHQ?

Die HelloHQ-Verbindung ist ab dem Business-Tarif enthalten. Business synchronisiert zweimal täglich, Enterprise ohne Limit.

Schreibt qFinix in mein HelloHQ?

Nur an klar umrissenen Stellen: Den Bezahlt-Status einer Rechnung, wenn die Zahlung auf der Bank zugeordnet wurde, und Rechnungen aus Kunden-Abos. Planwerte überträgt qFinix nur, wenn du das in der Verbindung ausdrücklich einschaltest.

Brauche ich zusätzlich eine Bankanbindung?

Sie ist nicht Pflicht, aber erst mit ihr weiß qFinix, was tatsächlich bezahlt ist und wie viel Geld auf dem Konto liegt. Forecast und Entscheidungshilfen werden damit deutlich genauer.

Funktioniert qFinix auch mit lexoffice, sevDesk oder DATEV?

Als Buchhaltungs- bzw. ERP-Quelle ist derzeit nur HelloHQ angebunden. Mit DATEV arbeitet qFinix auf der Belegseite zusammen: Belege gehen per E-Mail an DATEV Unternehmen online.