Auto-Fill im Belegdialog nutzen

Im aktuellen Produkt ist Auto-Fill kein eigener Einstellungsbereich für Benutzer, sondern Teil des Vorlagen- und OCR-Workflows für Kreditkartenbelege. Wenn ein hochgeladener Beleg zu einer passenden Vorlage passt, übernimmt qFinix im Formular automatisch geeignete Werte.

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Beleg hochladen oder öffnen

Fügen Sie in einem Kreditkartenordner einen neuen Beleg hinzu oder bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen Beleg.
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OCR-Treffer abwarten

Wenn eine passende Vorlage gefunden wird, zeigt qFinix Template-Name, Konfidenz und fehlende Felder direkt im Dialog an.
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Vorgefüllte Werte prüfen

Kontrollieren Sie die automatisch gesetzten Felder und passen Sie nur dort nach, wo der Treffer noch nicht ausreicht.
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Manuelle Änderungen bewusst beibehalten

Sobald Sie ein Feld selbst ändern, soll Auto-Fill dieses Feld nicht später ungefragt wieder überschreiben.

An Vorlagen gekoppelt

Das heute sichtbare Auto-Fill entsteht aus Belegvorlagen und OCR-Matches. Es gibt in der aktuellen Oberfläche keinen separaten Benutzerbereich, in dem einzelne Auto-Fill-Felder global ein- oder ausgeschaltet werden.

Welche Felder qFinix automatisch füllen kann

Der aktuelle Belegdialog arbeitet bei einem Vorlagen-Treffer unter anderem mit diesen Auto-Fill-Werten:

Lieferant
Kategorie
Titel
Beschreibung
Belegdatum
Betrag
bei passenden Vorlagen auch beteiligte Personen oder Fahrzeug

Zusätzlich kann ein Treffer den Belegmodus auf Nur Beleg setzen, solange Sie diese Auswahl nicht bereits manuell geändert haben.

Was passiert, wenn Sie selbst eingreifen

Das Formular merkt sich im aktuellen Produkt, welche Felder Sie selbst geändert haben. Genau diese Felder sollen durch spätere Auto-Fill-Anwendungen nicht mehr ungefragt ersetzt werden.

Das ist wichtig, weil OCR und Vorlagen eine gute Ausgangsbasis liefern, aber die fachliche Endkontrolle weiterhin bei Ihnen liegt.

Was fehlende Felder bedeuten

Ein Template-Treffer bedeutet nicht automatisch, dass jede Information erkannt wurde. qFinix zeigt im Dialog explizit an, welche Felder beim Match noch fehlen. Diese Hinweise helfen dabei, schnell zu erkennen, ob nur Kleinigkeiten fehlen oder die Vorlage überarbeitet werden sollte.

Auto-Fill ist nicht gleich Vollautomatik

Im aktuellen Produkt geht es bei Auto-Fill nicht darum, einen Beleg komplett ohne Kontrolle durchzuwinken. Die Funktion soll vor allem wiederkehrende Belege beschleunigen und den manuellen Aufwand im Dialog reduzieren.

Manuelle Korrekturen ernst nehmen

Wenn Sie denselben Wert immer wieder manuell nachziehen müssen, liegt die eigentliche Verbesserung meist in der Belegvorlage und nicht im einzelnen Beleg.

Häufige Probleme bei Auto-Fill

Ein Treffer setzt Werte, die ich nicht will

Prüfen Sie zuerst die zugehörige Vorlage. Dort ist hinterlegt, welche Auto-Fill-Werte bei einem Treffer überhaupt gesetzt werden sollen.

Nach einer eigenen Korrektur erscheint später etwas anderes

Wenn das bei neuen Belegen wieder passiert, ist die Vorlage wahrscheinlich noch nicht sauber genug. Die aktuelle Produktlogik schützt das manuell geänderte Feld im offenen Dialog, ersetzt aber keine fehlerhafte Vorlage im Hintergrund.

Es erscheint gar kein Auto-Fill

Dann liegt meist entweder kein Vorlagen-Treffer vor oder für den Belegtyp existiert noch keine passende Vorlage. Ohne Match gibt es auch keine vorbereiteten Werte.

`Nur Beleg` wird unerwartet gesetzt

Das kommt häufig aus der Vorlage. Prüfen Sie dort die Einstellung Nur Beleg (Standard).

Nächste Schritte