Abonnements verwalten

Der Abonnement-Manager hilft Ihnen, alle wiederkehrenden Zahlungen – sowohl Einnahmen als auch Ausgaben – zentral zu verwalten.

Überblick

Unter Abonnements sehen Sie alle erkannten und manuell angelegten Abonnements:

• Laufende Abonnements – Aktive Mitgliedschaften und SaaS-Lizenzen
• Eigene Abonnement-Einnahmen – Ihre wiederkehrenden Kundenverträge
• Auslaufende Abonnements – Demnächst ablaufende Verträge

Abonnement manuell anlegen

1. Klicken Sie auf Abonnements → Neu
2. Geben Sie Namen, Betrag und Intervall an
3. Verknüpfen Sie das Abonnement mit einem Buchungskonto
4. Aktivieren Sie ggf. Automatische Erkennung aus Kontoauszügen

Automatische Erkennung

qFinix erkennt wiederkehrende Zahlungen automatisch aus Ihren Kontoauszügen und schlägt Ihnen vor, diese als Abonnement zu hinterlegen.

Kosten analysieren

Im Dashboard Abonnements → Analyse sehen Sie:

• Monatliche Gesamtkosten nach Kategorie
• Kostenentwicklung über Zeit
• Kostenvergleich zum Vorjahr

Troubleshooting / Häufige Fehler

Problem 1: Abonnement wird nicht automatisch erkannt

Ursache: Die Transaktion hat keinen eindeutigen wiederkehrenden Verwendungszweck oder das Intervall schwankt.

Lösung:

1. Prüfen Sie unter Abonnements → Erkennungsregeln, ob eine Regel für diesen Anbieter existiert.
2. Legen Sie das Abonnement manuell an und verknüpfen Sie es nachträglich mit der Transaktion.
3. Passen Sie den Erkennungsfilter an (Betrag, Verwendungszweck-Muster).
4. Warten Sie auf den nächsten Zahlungszyklus – nach zwei Transaktionen mit gleichem Muster erkennt qFinix das Abonnement automatisch.

Problem 2: Betrag stimmt nicht mehr überein

Ursache: Der Anbieter hat den Preis geändert (z. B. Preiserhöhung, Währungsschwankung).

Lösung:

1. Öffnen Sie das betroffene Abonnement und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Aktualisieren Sie den Betrag auf den neuen Wert.
3. Tragen Sie optional ein Datum für die Preisänderung ein, damit die historischen Auswertungen stimmen.

Problem 3: Abonnement wurde doppelt angelegt

Ursache: Manuell angelegtes Abonnement wurde später auch automatisch erkannt.

Lösung:

1. Gehen Sie zu Abonnements und sortieren Sie nach Anbieter.
2. Wählen Sie das Duplikat aus und klicken Sie auf Löschen.
3. Stellen Sie sicher, dass das verbleibende Abonnement korrekt mit den Transaktionen verknüpft ist.