# Benutzer, Rollen und Berechtigungen

> Die heutige Verwaltung in qFinix trennt zwischen Benutzerpflege, Sitzplatzgrenzen und einem separaten Rollenbereich mit granularen Berechtigungen.

URL: https://qfinix.com/docs/verwaltung/rollen-berechtigungen  
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-20  

Die aktuelle Verwaltung arbeitet nicht mehr mit einer einfachen statischen Rollenliste. Sichtbar sind heute zwei getrennte Arbeitsbereiche:

- **Benutzer** für Teamverwaltung, Sitzplätze und Organisationsrechte
- **Rollen & Berechtigungen** für eigene Rollen und granulare Rechte

1. **Benutzerliste öffnen**: Wechseln Sie in `Verwaltung > Benutzer`. Dort sehen Sie die Teamliste mit Suche und gegebenenfalls dem aktuellen Seat-Verbrauch.
2. **Benutzer anlegen oder bearbeiten**: Neue oder bestehende Benutzer werden über einen Drawer gepflegt. Dort setzen Sie Name, E-Mail, Rolle, Abteilung und Organisationsrechte.
3. **Organisationsrechte prüfen**: Im Benutzerformular stehen unter anderem `Organisations-Admin`, `Standard Organisation` und `Aktiv in Organisation` zur Verfügung.
4. **Bei Business eigene Rollen pflegen**: Unter `Verwaltung > Rollen & Berechtigungen` können Sie eigene Rollen mit Grundinfo und granularen Berechtigungen anlegen oder ändern.

## Was heute in der Benutzerverwaltung sichtbar ist

Die Benutzerseite arbeitet aktuell mit:

- globaler Liste und Suche
- Seat-Anzeige inklusive Hinweis zum Erhöhen des Kontingents, wenn das Limit erreicht ist
- Drawer für Anlegen und Bearbeiten
- Zuweisung von **Rolle** und **Abteilung**
- Checkboxen für Benachrichtigungen und Organisationsrechte
- Unterschrift-Upload beim Bearbeiten eines bestehenden Benutzers

Für Super-Admins kommt zusätzlich eine **Impersonieren**-Aktion dazu.

## Was der Rollenbereich heute leistet

Der Rollenbereich ist kein einfaches Starterschema mehr, sondern ein eigener Arbeitsbereich für granulare Berechtigungen.

Sichtbar sind dort unter anderem:

- Rollenliste mit Suche
- Rollenanzahl im Verhältnis zum Planlimit
- Dialog zum Erstellen und Bearbeiten einer Rolle
- mobile Aufteilung in **Grundinfo** und **Berechtigungen**
- Berechtigungseditor mit Kategorien wie **Finanzen**, **Geschäft**, **Dokumente**, **Organisation**, **System** und **Integrationen**

Die Rollen-Grundinfo arbeitet aktuell mit **Name** und **Beschreibung**. Im Berechtigungseditor lassen sich Rechte pro Ressource und Aktion gezielt setzen.

> **Hinweis: Plan-Unterschied beachten**
>
> Die Benutzerverwaltung ist breiter verankert. Der eigene Bereich **Rollen & Berechtigungen** ist im aktuellen Produkt dagegen an den **Business**-Plan gekoppelt.

## Was sich gegenüber alten Verwaltungsdocs geändert hat

Die heutige App führt nicht nur feste Beschreibungen wie `Admin`, `Buchhalter` oder `Mitarbeiter` als Dokumentationswahrheit. Stattdessen arbeitet sie sichtbar mit:

- Benutzerzuordnung pro Organisation
- optionaler Abteilungszuordnung
- eigenen Rollen
- granularen Ressourcen- und Aktionsrechten

Genau deshalb sollte die Doku nicht mehr wie ein starres Rollentableau aussehen, sondern die reale Verwaltungsoberfläche abbilden.

## Häufige Fragen zu Benutzer und Rollen

### Warum sehe ich zwar Benutzer, aber keinen Rollenbereich?

Weil der separate Bereich **Rollen & Berechtigungen** im aktuellen Produkt planabhängig ist und erst ab Business sichtbar wird.

### Kann ich Benutzern auch eine Abteilung zuweisen?

Ja. Das Benutzerformular bietet aktuell eine eigene Auswahl für **Abteilung**.

### Wo werden Berechtigungen heute gepflegt?

Im Rollenbereich über den Berechtigungseditor. Dort werden Rechte nicht als Textliste beschrieben, sondern pro Kategorie, Ressource und Aktion gesetzt.

### Was passiert, wenn mein Seat-Limit erreicht ist?

Die Benutzerseite zeigt das direkt an und bietet im aktuellen Produkt einen Link zum Erhöhen des Seat-Kontingents.

**Weiterlesen:**

- [Änderungsprotokoll](https://qfinix.com/docs/verwaltung/audit-log): Änderungen in Verwaltung und System nachhalten
- [Abteilungen](https://qfinix.com/docs/organisation/abteilungen): Abteilungszuordnungen im organisatorischen Kontext vorbereiten
- [HelloHQ-Sync](https://qfinix.com/docs/hellohq/was-wird-synchronisiert): Wenn Rollen und Zugänge für ERP-nahe Prozesse sauber gesetzt werden sollen