# Bewirtungspersonen verwalten

> So pflegen Sie Bewirtungspersonen Ihrer Organisation und stellen sie für Beleg- und Vorlagenprozesse bereit.

URL: https://qfinix.com/docs/organisation/bewirtungspersonen  
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-20  

**Bewirtungspersonen** sind im aktuellen Produkt ein eigener Organisationspfad mit direkter Listenbearbeitung. Die gepflegten Personen werden später in Beleg- und Vorlagenkontexten als wiederverwendbare organisatorische Angaben genutzt.

1. **Bewirtungspersonen öffnen**: Wechseln Sie in `Organisation > Bewirtungspersonen`. Die Seite arbeitet als editierbare Liste ohne separate Detailansicht.
2. **Neue Person anlegen**: Fügen Sie neue Einträge direkt in der Liste hinzu. Aktuell arbeitet die sichtbare UI mit dem Feld `Name`.
3. **Vorhandene Personen aktualisieren**: Bestehende Einträge lassen sich direkt in der Liste ändern und speichern.
4. **In Folgeprozessen wiederverwenden**: Gepflegte Bewirtungspersonen können später in Kreditkartenbelegen und OCR-Vorlagen als Auswahlwerte genutzt werden.

## Welche Daten heute sichtbar gepflegt werden

Der aktuelle Pfad ist absichtlich schlank und verwendet in der Liste vor allem:

- **Name**

Die Seite ist damit keine große Personenverwaltung, sondern ein gezielter Organisationsstamm für spätere Belegzusammenhänge.

## Wo Bewirtungspersonen später relevant werden

Im Produkt tauchen Bewirtungspersonen in angrenzenden Beleg- und Vorlagenprozessen wieder auf. Gerade deshalb lohnt es sich, diese Daten nicht erst im Einzelfall anzulegen, sondern vorab im Organisationsbereich sauber vorzubereiten.

> **Tipp: Früh pflegen, später schneller arbeiten**
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> Wenn dieselben Personen in mehreren Belegen oder Vorlagen wiederkehren, spart eine gepflegte Liste deutlich Zeit im operativen Belegworkflow.

## Häufige Fragen zu Bewirtungspersonen

### Ich finde keine Detailansicht pro Person

Die sichtbare Produktoberfläche arbeitet hier aktuell mit einer direkten Listenbearbeitung, nicht mit einer separaten Personenseite.

### Welche Felder gibt es heute?

Im aktuellen Organisationspfad wird auf dieser Seite im Kern der **Name** gepflegt.

### Warum ist das kein Unterpunkt im Belegdialog?

Weil die App diese Daten als wiederverwendbare Organisationsinformation führt. Genau deshalb liegt die Pflege vor dem eigentlichen Belegfall.

**Weiterlesen:**

- [Belegvorlagen und OCR](https://qfinix.com/docs/kreditkarte/belegvorlagen-ocr): Wenn Personen später über Templates automatisch gesetzt werden sollen
- [Kreditkartenbelege](https://qfinix.com/docs/kreditkarte/belege-hochladen): Den operativen Folgeprozess dazu verstehen
- [Fahrzeuge](https://qfinix.com/docs/organisation/fahrzeuge): Weitere organisatorische Listenwerte im selben Cluster pflegen