# Nur Beleg und Belegmodus verstehen

> So unterscheiden sich im aktuellen Belegdialog `Kassenbeleg / Bon`, `Rechnung / Dokument` und der spezielle Nur-Beleg-Workflow.

URL: https://qfinix.com/docs/kreditkarte/nur-beleg-vs-zusatzoptionen  
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-20  

Im aktuellen Kreditkartenbeleg-Dialog gibt es keinen alten Schalter zwischen `Nur Beleg` und `Vollständige Buchung`. Sichtbar sind stattdessen die beiden Belegmodi **Kassenbeleg / Bon** und **Rechnung / Dokument** sowie ein eigener **Nur Beleg**-Status, der aus dem Abrechnungsmodus oder aus einer Vorlage kommen kann.

1. **Belegdialog öffnen**: Arbeiten Sie in einem Kreditkartenordner über `Erstelle einen neuen Beleg` oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Eintrag.
2. **Belegmodus wählen**: Entscheiden Sie zwischen `Kassenbeleg / Bon` und `Rechnung / Dokument`, je nachdem wie der Belegtyp im Alltag aussieht.
3. **Optionale Weiterverarbeitung setzen**: Prüfen Sie `Ausgabe erfassen?`, die Verknüpfung mit bestehenden Ausgaben und gegebenenfalls weitere Formularfelder.
4. **Sonderfall Kreditkartenabrechnung beachten**: Die eigentliche Kreditkartenabrechnung nutzt einen eigenen Abrechnungsmodus und wird bewusst als `Nur Beleg` behandelt.

> **Hinweis: Was heute wirklich in der UI steht**
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> Die für Kunden sichtbaren Labels im Dialog sind aktuell **Kassenbeleg / Bon** und **Rechnung / Dokument**. Der `Nur Beleg`-Status ist eine interne bzw. fachliche Wirkung im Workflow, kein separater großer Hauptmodus für die gesamte Oberfläche.

## Wann welcher Belegmodus passt

### Kassenbeleg / Bon

Dieser Modus ist für kurze Papierbelege, fotografierte Bons und kleinere Einzeldokumente gedacht.

### Rechnung / Dokument

Dieser Modus passt zu PDF-Rechnungen, A4-Belegen und mehrseitigen Dokumenten. Er ist im aktuellen Produkt die passendere Wahl für strukturiertere Unterlagen.

## Was `Nur Beleg` im aktuellen Workflow bedeutet

`Nur Beleg` heißt heute vor allem: qFinix behandelt den Eintrag bewusst schlanker. Besonders sichtbar wird das in zwei Fällen:

- bei der **Kreditkartenabrechnung** als erstem Beleg im Ordner
- wenn eine **Belegvorlage** den Treffer standardmäßig als `Nur Beleg` markiert

Im Abrechnungsmodus zeigt die Oberfläche explizit, dass OCR deaktiviert ist und der Beleg immer als `Nur Beleg` gespeichert wird.

## Ausgabe erfassen oder nur dokumentieren

Im Dialog können Sie über **Ausgabe erfassen?** steuern, ob aus dem Beleg zugleich eine Ausgabe entstehen soll. Zusätzlich können Sie einen Beleg mit einer bereits vorhandenen Ausgabe verknüpfen.

Damit entscheidet sich die fachliche Tiefe der Verarbeitung im aktuellen Produkt eher über diese Folgeaktionen als über einen alten globalen Vollbuchungsmodus.

> **Tipp: Nicht alles sofort maximal ausfüllen**
>
> Wenn ein Beleg im Alltag vor allem dokumentiert und später verknüpft werden soll, ist ein schlanker Start oft sinnvoller als ein übereifriger Formularworkflow.

## Häufige Missverständnisse

### Ich suche den alten Modus `Vollständige Buchung`

Dieser Begriff beschreibt die heutige sichtbare UI nicht mehr. Arbeiten Sie stattdessen über den passenden Belegmodus, `Ausgabe erfassen?` und die optionale Verknüpfung mit einer bestehenden Ausgabe.

### Warum ist die Kreditkartenabrechnung automatisch `Nur Beleg`?

Weil die aktuelle Oberfläche für die Abrechnung bewusst einen eigenen Modus nutzt. Dort ist OCR deaktiviert und der erste Beleg wird nicht wie ein normaler Einzelbeleg behandelt.

### Ein Beleg wurde als `Nur Beleg` vorbelegt, obwohl ich mehr wollte

Das kommt typischerweise aus einer Vorlage. Prüfen Sie dort die Auto-Fill-Einstellung für `Nur Beleg (Standard)`.

### Ich will einen Beleg später mit einer vorhandenen Buchung verbinden

Dafür ist der aktuelle Workflow geeignet. Sie müssen nicht alles beim ersten Upload vollständig festzurren, sondern können später über die Ausgabenverknüpfung oder Bankzuordnung weiterarbeiten.

**Weiterlesen:**

- [Kreditkartenbelege erfassen](https://qfinix.com/docs/kreditkarte/belege-hochladen): Den gesamten Upload- und Ordnerworkflow dazu lesen
- [Auto-Fill im Belegdialog](https://qfinix.com/docs/kreditkarte/auto-fill): Verstehen, wie Vorlagen in den Modus und die Formularwerte eingreifen
- [Banktransaktionen zuweisen](https://qfinix.com/docs/bank/transaktionen-synchronisieren): Wenn eine bestehende Bewegung mit dem Beleg zusammengeführt werden soll