# Entscheidungshilfen im Überblick

> Wie qFinix die Fragen der Geschäftsführung beantwortet: mit einer Aussage, dem Grund dafür und einer konkreten Empfehlung – regelbasiert und nachvollziehbar.

URL: https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/ueberblick  
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-26  

Zahlen allein beantworten keine Fragen. Die **Entscheidungshilfen** drehen die Sicht um: Sie beginnen bei der Frage, die Sie als Geschäftsführung stellen, und liefern eine Antwort, die Sie in wenigen Sekunden erfassen.

## Jede Antwort hat drei Teile

Alle Entscheidungshilfen antworten im selben Muster:

- **Aussage** – was los ist, in einem Satz. *„Am 28.10. fehlen dir voraussichtlich 3.200 €."*
- **Grund** – warum das so ist. *„Gehälter 18.000 € gehen raus, bevor Müller zahlt."*
- **Empfehlung** – was Sie konkret tun können. *„Rechnung an Schmidt (4.200 €) jetzt einfordern – deckt den Engpass."*

Der farbige Punkt davor zeigt die Einschätzung: **grün** passt, **gelb** verdient Aufmerksamkeit, **rot** braucht eine Entscheidung.

In den Widgets steht oben die Zahl, um die es geht, mit der Einschätzung als farbigem Etikett daneben. Unten steht die Empfehlung, und mit **„Warum?"** klappen Sie den Grund auf.

## So gerechnet

Unter jeder Zahl finden Sie den Link **„So gerechnet"**. Bei der Unternehmensgesundheit reicht ein Klick auf die Kachel. Dort steht der Rechenweg mit Ihren echten Zahlen:

- **Kontostände** (Engpass, Jahresende): Kontostand heute, plus jede Art von Eingang, minus jede Art von Ausgabe, gleich dem angezeigten Stand. Dazu die Monate im Einzelnen und wie die Reserve entsteht.
- **Kennzahlen** (Ertrag, Forderungen, Kundenabhängigkeit, Kosten): welche Beträge ins Verhältnis gesetzt werden und ab welchem Wert die Ampel grün, gelb oder rot ist.

Die Rechnung kommt aus derselben Berechnung wie die Zahl selbst. Sie geht deshalb immer genau auf, auf den Euro gerundet.

## Welche Fragen beantwortet werden

| Frage | Wo Sie die Antwort finden |
| --- | --- |
| Wann wird es eng? | Widget [Liquiditätsengpass](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/liquiditaetsengpass) |
| Reicht mein Geld bis Jahresende? | Widget [Reicht bis Jahresende?](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/jahresende-und-stresstest) |
| Was passiert, wenn der Umsatz um 15 % fällt? | [Stresstest](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/jahresende-und-stresstest) auf der Forecast-Seite |
| Kann ich mir einen neuen Mitarbeiter leisten? | [Neue Stelle durchrechnen](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/neue-stelle-durchrechnen) auf der Forecast-Seite |
| Welche Kosten sind explodiert? | Widget [Top Mover](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/kostenentwicklung) mit Lieferanten-Ansicht |

## Warum keine KI?

Die Entscheidungshilfen sind bewusst **regelbasiert**. Jede Aussage entsteht aus festen, dokumentierten Regeln über Ihre eigenen Daten – dieselben Daten liefern immer dieselbe Antwort. Das hat drei Vorteile:

- **Nachvollziehbar:** Zu jeder Aussage können Sie die Zahlen dahinter prüfen.
- **Verlässlich:** Es gibt keine erfundenen Zusammenhänge und keine wechselnden Formulierungen.
- **Datensparsam:** Ihre Finanzdaten verlassen qFinix dafür nicht.

## Worauf die Antworten aufbauen

Die Entscheidungshilfen erfinden keine Zahlen. Sie verbinden, was ohnehin in qFinix steckt:

- den **Kontostand** aus Ihrer Bankanbindung oder dem hinterlegten Eröffnungssaldo,
- Ihre **Plankosten** mit ihren Fälligkeiten,
- Ihre **Planumsätze** und offenen Rechnungen,
- **Darlehensraten**,
- und **Erfahrungswerte** aus Ihren bisherigen Einnahmen und Ausgaben.

> **Tipp: Je besser die Planung, desto besser die Antwort**
>
> Pflegen Sie [Plankosten](https://qfinix.com/docs/planung/plankosten) und [Planumsätze](https://qfinix.com/docs/planung/planumsaetze) vollständig. Fehlt eine große Zahlung in der Planung, kann auch keine Entscheidungshilfe davor warnen.

## Wann eine Antwort nur bedingt belastbar ist

Ist Ihr Kontostand **unbekannt** (keine Bankverbindung, kein Eröffnungssaldo), zeigen die Widgets einen Hinweis statt einer Antwort. Ist der Kontostand **veraltet** – etwa weil die Bankverbindung seit Tagen nicht aktualisiert wurde –, erscheint zusätzlich eine gelbe Karte „Der Kontostand ist X Tage alt". Aktualisieren Sie dann zuerst die Bankverbindung.

## Wann qFinix schweigt

Nicht jede Kleinigkeit ist eine Meldung wert. Beträge unter einer Mindestschwelle – relativ zu Ihrem Monatsumsatz, mindestens aber 250 € – werden nicht als eigene Aussage gemeldet. So bleiben die Antworten kurz und relevant.

**Weiterlesen:**

- [Liquiditätsengpass](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/liquiditaetsengpass): Tagesgenau sehen, wann es eng wird
- [Neue Stelle durchrechnen](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/neue-stelle-durchrechnen): Prüfen, ob eine Einstellung finanzierbar ist
- [Jahresende und Stresstest](https://qfinix.com/docs/entscheidungshilfen/jahresende-und-stresstest): Reicht das Geld – auch wenn der Umsatz fällt?