# Mit HelloHQ oder ERP starten

> Der richtige Einstieg, wenn Ihre Kunden-, Umsatz- oder Forderungsdaten bereits in HelloHQ oder einem ERP-System geführt werden.

URL: https://qfinix.com/docs/einstieg/mit-hellohq-oder-erp-starten  
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-20  

Wenn Ihre Kunden-, Projekt-, Umsatz- oder Forderungsdaten bereits in HelloHQ oder einem anderen ERP-System geführt werden, sollte qFinix diese Daten zuerst übernehmen. In diesem Fall ist die Integration wichtiger als die Bankanbindung als allererster Produktschritt.

1. **Integration zuerst verbinden**: Öffnen Sie Ihre Integrationen und richten Sie HelloHQ oder Ihr ERP-System zuerst sauber ein.
2. **Ersten Sync prüfen**: Kontrollieren Sie nach dem ersten Sync, ob Kunden, Einnahmen und offene Forderungen in qFinix sichtbar sind.
3. **Zahlungsfluss danach ergänzen**: Verbinden Sie erst danach das Bankkonto, damit Zahlungen, Matching und Statusabgleiche in qFinix sauber funktionieren.
4. **Team und Prozesse ausrichten**: Legen Sie anschließend fest, wer Integrationen überwacht, Zahlungen prüft und offene Posten bearbeitet.

> **Hinweis: Warum nicht direkt mit der Bank starten?**
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> Wenn HelloHQ oder ein ERP-System Ihre führenden Umsatz- und Forderungsdaten liefert, sollte qFinix zuerst diese fachliche Datenbasis übernehmen.
> Die Bankanbindung ergänzt danach den Zahlungsfluss, nicht umgekehrt.

## Für wen dieser Pfad gedacht ist

Dieser Einstieg ist sinnvoll, wenn mindestens einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:

- Ihre Ausgangsdaten kommen aus HelloHQ
- Ihre Einnahmen oder Forderungen werden in einem ERP-System geführt
- qFinix soll vorhandene Umsatz- oder Forderungsdaten übernehmen statt sie selbst als Ursprung zu verwalten

## Was Sie nach dem ersten Sync prüfen sollten

- sind die richtigen Kunden sichtbar
- erscheinen synchronisierte Einnahmen oder Forderungen in qFinix
- ist klar, welches System fachlich führend ist
- können Zahlungen später sauber abgeglichen werden

**Weiterlesen:**

- [HelloHQ-Integration verstehen](https://qfinix.com/docs/hellohq/was-wird-synchronisiert): Welche Daten in qFinix ankommen und wie der Sync funktioniert
- [Bankkonto ergänzend verbinden](https://qfinix.com/docs/einstieg/bankkonto-verbinden): Nachdem die führenden Stamm- und Umsatzdaten stehen
- [Verantwortlichkeiten festlegen](https://qfinix.com/docs/verwaltung/rollen-berechtigungen): Zugriffe für Integration, Zahlungen und Team sauber trennen