# Unternehmenskennzahlen: MRR, ARR, EBITDA und Periodenergebnis

> Wie qFinix MRR und ARR aus Abonnements und Planumsätzen berechnet, wie die Ergebniskaskade von EBITDA bis zum Periodenergebnis aufgebaut ist, welchen Vergleichszeitraum die Seite wählt und wie Sie ungeklärte Buchungen abarbeiten.

URL: https://qfinix.com/docs/berichte/kennzahlen  
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-23  

Die Seite **Kennzahlen** beantwortet eine einzige Frage: Verdient das Unternehmen Geld, und mit welchem Anteil ist dieser Umsatz vertraglich gesichert? Sie rechnet ausschließlich auf Ist-Buchungen, die bereits in qFinix liegen, und verändert nichts. Zeitraum und Kennzahl können Sie jederzeit wechseln.

1. **Kennzahlen öffnen**: Wechseln Sie in der Seitenleiste zu `Kennzahlen`. Beim ersten Aufruf zeigt die Seite das laufende Jahr bis heute.
2. **Zeitraum wählen**: Oben stehen die Voreinstellungen `Dieser Monat`, `Dieses Quartal`, `Dieses Jahr` und `Letztes Jahr`. Über `Eigener Zeitraum` wählen Sie ein beliebiges Start- und Enddatum.
3. **Kennzahl aufklappen**: Jede Kopfzahl und jede Zeile der Profitabilität ist anklickbar. `Berechnung anzeigen` öffnet die Einzelpositionen, aus denen der Wert entstanden ist.
4. **Ungeklärte Buchungen abarbeiten**: Steht über den Zahlen ein Hinweis `Nicht enthalten: …`, öffnen Sie über `Buchungen prüfen` die Prüfliste und schließen die Lücken.

> **Hinweis: Enterprise-Funktion**
>
> Die Kennzahlen-Seite und das gleichnamige Dashboard-Widget gehören zum **Enterprise**-Tarif. In kleineren Tarifen erscheinen weder der Menüpunkt noch das Widget; die Berichte zu GuV, UStVA und offenen Posten stehen davon unabhängig in **jedem** Tarif zur Verfügung.

## Was die Seite zeigt

Die Seite ist in drei Blöcke geteilt:

1. **Fünf Kopfzahlen** – Umsatz, MRR, ARR, EBITDA und Periodenergebnis. Umsatz, EBITDA und Periodenergebnis tragen die Veränderung gegenüber dem Vergleichszeitraum; MRR und ARR tragen stattdessen ihren Stichtag, weil sie keine Zeitraumsumme sind.
2. **Profitabilität** – die Ergebniskaskade von EBITDA bis zum Periodenergebnis, mit Vorperiode, aktuellem Wert und Veränderung nebeneinander.
3. **Monatsverlauf** – Umsatz, Aufwendungen und Ergebnis pro Monat als Diagramm.

Darunter steht die Methodik-Zeile: Ist-Buchungen nach Buchungsdatum, netto zuzüglich nicht abziehbarer Vorsteuer, sowie der konkrete Vergleichszeitraum.

## MRR und ARR

**MRR** ist der monatlich wiederkehrende Umsatz aus laufenden Verträgen, **ARR** ist MRR × 12. Beide sind Stichtagswerte, keine Summen über den Zeitraum. Der Stichtag ist das Ende des gewählten Zeitraums, aber nie in der Zukunft: Ein laufendes Jahr wird auf heute gemessen, ein abgeschlossenes Jahr auf seinen letzten Tag.

### Welche Verträge zählen

qFinix zieht zwei Quellen zusammen:

- **Kundenabonnements** mit Status `aktiv`
- **Wiederkehrende Planumsätze** – Retainer und Wartungsverträge. Nicht gezählt werden archivierte Planumsätze und solche, die aus einer Rechnung entstanden sind, denn das sind Einmalgeschäfte.

Ein Vertrag zählt nur, wenn er zum Stichtag läuft: Startdatum erreicht, Enddatum noch nicht überschritten. Verträge mit dem Intervall `einmalig` zählen nie.

### Wie das Intervall umgerechnet wird

| Abrechnungsintervall | Beitrag zur MRR |
|---|---|
| monatlich | Betrag ÷ 1 |
| quartalsweise | Betrag ÷ 3 |
| jährlich | Betrag ÷ 12 |
| einmalig | zählt nicht |

Haben Sie für einen Planumsatz einen **Preisverlauf** hinterlegt, gilt die letzte Preisstufe, deren Startdatum am Stichtag bereits erreicht ist. Bei Abonnements greift dieselbe Logik über die gespeicherten Vertragsstände: Ein Stichtag in der Vergangenheit rechnet mit den Konditionen, die damals galten – eine spätere Preisänderung verfälscht den Vorjahresvergleich also nicht.

> **Achtung: Verträge ohne Preis fallen heraus**
>
> Ein Vertrag ohne hinterlegten Preis, ohne bekanntes Intervall oder in einer anderen Währung als Euro kann nicht umgerechnet werden. Er wird stillschweigend übersprungen und stattdessen im Hinweis über den Zahlen als **„N Abonnements ohne Preis oder Intervall“** gemeldet. Solange dieser Hinweis steht, ist Ihre MRR zu niedrig.

## Die Ergebniskaskade

Die Karte **Profitabilität** rechnet in festen Stufen. Jede Zeile lässt sich aufklappen und zeigt, aus welchen Kategorien sie besteht.

| Stufe | Rechnung |
|---|---|
| **EBITDA** | Umsatz − betriebliche Aufwendungen |
| **EBITDA-Marge** | EBITDA ÷ Umsatz |
| **EBITA** | EBITDA − Abschreibungen auf Sachanlagen |
| **EBIT** | EBITA − Abschreibungen auf immaterielle Werte |
| **EBIT-Marge** | EBIT ÷ Umsatz |
| **EBT** | EBIT + Zinserträge − Zinsaufwand + nichtbetriebliche Erträge − nichtbetriebliche Aufwendungen |
| **Periodenergebnis** | EBT − Ertragsteuern |

Zu den **betrieblichen Aufwendungen** zählen Personal, Miete und Gebäude, Software und SaaS, Marketing, Versicherungen, Beratung und Dienstleistungen sowie sonstige betriebliche Aufwendungen.

Beide Margen bleiben leer, solange im Zeitraum kein Umsatz gebucht ist – eine Marge ohne Bezugsgröße wäre keine Aussage, sondern eine Division durch null.

## Ergebnisklassen: warum eine Kategorie klassifiziert sein muss

qFinix rechnet nicht nach Kategorienamen, sondern nach **Ergebnisklassen**. Jede Kategorie trägt genau eine, zum Beispiel `Umsatz`, `Personal`, `Abschreibungen Sachanlagen` oder `Ertragsteuern`. Erst diese Klasse entscheidet, auf welcher Stufe der Kaskade eine Buchung landet.

Eine eigene Klasse heißt **Ergebnisneutral**. Sie ist für Geldbewegungen gedacht, die kein Ergebnis erzeugen: Umsatzsteuer und Vorsteuer, Tilgungen, Umbuchungen zwischen eigenen Konten, Privatentnahmen, Stammkapital und Kreditkartenabrechnungen. Diese Buchungen fallen aus allen Kennzahlen heraus – genau so, wie es sein soll.

Beim Anlegen einer Kategorie schlägt qFinix eine Klasse anhand des Namens vor. Der Vorschlag ist eine Hilfe, keine Entscheidung: Sie können ihn jederzeit überschreiben, und mehrdeutige Namen bleiben bewusst unklassifiziert, statt geraten zu werden.

> **Tipp: Klassen einmal sauber setzen**
>
> Die Klassifizierung ist die einzige Vorarbeit, die diese Seite wirklich braucht. Setzen Sie sie einmal in den **Kategorien** sauber, und alle künftigen Buchungen ordnen sich von selbst ein.

## Welcher Zeitraum mit welchem verglichen wird

Der Vergleichszeitraum wird nicht gewählt, sondern abgeleitet – und zwar nach zwei Regeln:

- **Zeitraum beginnt am 1. Januar** und endet im selben Jahr: verglichen wird mit **denselben Tagen im Vorjahr**. Das laufende Jahr bis heute steht also dem Vorjahr bis zum selben Datum gegenüber, nicht dem vollen Vorjahr.
- **Jeder andere Zeitraum**: verglichen wird mit dem **unmittelbar davorliegenden, gleich langen Zeitraum**.

Der gewählte Zeitraum muss mindestens einen Tag und darf höchstens zehn Jahre umfassen. Welche Tage konkret verglichen werden, steht immer in der Methodik-Zeile am Seitenende und in der Spaltenüberschrift der Profitabilität.

## Ungeklärte Buchungen

Über den Zahlen erscheint eine Zeile **„Nicht enthalten: …“**, sobald Daten fehlen. Sie ist kein Fehler, sondern Ihr Arbeitsvorrat, und der Link **Buchungen prüfen** öffnet die Liste dazu. Drei Gründe kommen vor:

| Grund | Was fehlt | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| **Ergebnisklasse fehlt** | Die Kategorie der Buchung trägt keine Ergebnisklasse | Klasse an der Kategorie setzen – meist genügt der Vorschlag |
| **Bankumsatz nicht zugeordnet** | Eine Bankbewegung hängt an keiner Einnahme oder Ausgabe | Bewegung zuordnen, oder als ergebnisneutral einordnen |
| **Nettobetrag fehlt** | Die Buchung hat keinen verwertbaren Nettobetrag | Beleg öffnen und den Betrag ergänzen |

In der Prüfliste filtern Sie nach diesen drei Gründen, übernehmen einen Klassen-Vorschlag direkt aus der Zeile oder springen in den zugehörigen Beleg.

> **Achtung: Solange etwas fehlt, sind die Zahlen vorläufig**
>
> Ungeklärte Buchungen fließen in **keine** Kennzahl ein. Umsatz, EBITDA und Periodenergebnis sind deshalb tendenziell zu niedrig, und der Vergleich mit der Vorperiode ist erst dann belastbar, wenn beide Zeiträume vollständig geklärt sind.

## Häufige Probleme

### Die Kaskade ist leer, obwohl Buchungen existieren

Dann trägt keine der betroffenen Kategorien eine Ergebnisklasse. Die Seite zeigt in diesem Fall „Für diesen Zeitraum liegen keine klassifizierten Ergebnisbuchungen vor“. Öffnen Sie die Prüfliste – sie listet genau die Buchungen auf, die noch nicht zählen.

### MRR ist niedriger als erwartet

Prüfen Sie drei Dinge: Läuft der Vertrag zum Stichtag überhaupt schon oder noch? Steht sein Status auf `aktiv`? Und ist ein Preis in Euro hinterlegt? Verträge mit dem Intervall `einmalig` gehören nicht in die MRR, auch wenn sie regelmäßig wiederkehren – dafür legen Sie einen wiederkehrenden Planumsatz an.

### ARR passt nicht zum Jahresumsatz

Das ist erwartet. ARR ist eine Hochrechnung des heutigen Vertragsbestands auf zwölf Monate, der Umsatz ist die tatsächliche Summe des gewählten Zeitraums. Projektgeschäft erscheint im Umsatz, aber nie in der ARR.

### Die Veränderung fehlt bei einer Kennzahl

Eine Veränderung braucht eine Vorperiode mit Daten. Liegt in der Vorperiode kein Wert vor oder war er null, bleibt die Zelle leer statt eine Prozentzahl zu erfinden.

**Weiterlesen:**

- [Kategorien klassifizieren](https://qfinix.com/docs/stammdaten/kategorien): Ergebnisklassen setzen – die Grundlage jeder Kennzahl auf dieser Seite
- [Kundenabonnements](https://qfinix.com/docs/stammdaten/kundenabonnements): Verträge, Intervalle und Preise pflegen, aus denen MRR und ARR entstehen
- [Planumsätze](https://qfinix.com/docs/planung/planumsaetze): Wiederkehrende Planumsätze und Preisverläufe für Retainer und Wartungsverträge
- [Berichte](https://qfinix.com/docs/berichte/finanzberichte): GuV, UStVA und offene Posten – die steuerliche Sicht neben der betriebswirtschaftlichen